Architectuurontwerp

Geen enkel project kan tegenwoordig zonder architectuur of ontwerpboek

Een architectuurontwerp zorgt voor een gemeenschappelijk begrip, inzicht en overzicht, groei, kostenbeheersing en continuïteit van de onderneming.

Beheerst u de kosten van uw ICT voldoende?
Een architectuurontwerp communiceert u optimaal en visueel met een fysieke of digitaal ontwerpboek
Grootschalige lange termijn projecten vertalen naar concrete projectplannen met duidelijke SLA's

Beheerst u de kosten van uw ICT voldoende?

Kostenbeheersing staat bij menig CIO als speerpunt bovenaan de agenda. In goede tijden en in slechte tijden. U bent bijvoorbeeld bezig met het uitfaseren van beheerintensieve ICT-systemen. Of u bent bezig met complexiteitsreductie van uw ICT-infrastructuur. U wilt graag met een ICT-landschap goed voorbereid zijn op de toekomst. U zoekt naar een makkelijke manier om een overzicht te kunnen maken om te zien waar nu uw kosten in de ICT zitten. En waar u in de toekomst uw ICT-budget aan gaat besteden. Tegelijkertijd wilt u besparen op kosten zonder in te boeten aan de continuïteit van de ICT.

Door het maken van een architectuurontwerp op conceptueel niveau van een integrale bedrijfs-/ICT-oplossing zoals een shared service center, wordt inzichtelijk welke oplossingsrichtingen het beste aansluiten bij uw strategische koers en het korte en lange termijn beleidsplan. U creëert een gemeenschappelijk begrippenkader met een architectuurontwerp naar alle belanghebbenden toe. Een architectuurontwerp maakt vervolgens inzichtelijk tegen welke kosten en hoe efficiënt de oplossingsrichtingen worden geïmplementeerd. Met andere woorden, een architectuurontwerp geeft inzage in en sturing over de kosten van ICT voor nu en op lange termijn.

Een architectuurontwerp communiceert u optimaal en visueel met een fysieke of digitaal ontwerpboek

Een architectuurontwerp waar nog verschillende te maken keuzes in te staan moet maximaal effectief worden gecommuniceerd richting directie en management als opdrachtgever.

Het ontwerpboek, in digitale vorm of als A3 formaat glossy bladerboek leent zich hiervoor het beste. Wij hebben jarenlange ervaring in het maken van ontwerpboeken voor CIO’s waarmee zij beslissingen hebben genomen. Voor het maken van ontwerpboeken maken wij vaak gebruik van Dragon1 EA Toolbox, een webbased applicatie die hier speciaal voor ontworpen is. Onze expertise ligt ook in het coachen van architectuurteams in het maken van ontwerpboeken.

Eenmaal gebruikt ter ondersteuning van beslissingen zijn ontwerpboeken bij uitstek de documenten die gebruikt kunnen worden door directie en management om visie en strategie als bindende kaders te communiceren naar beleidsmakers en in projecten. Op deze wijze heeft directie en management het stuur van innovatie en transformatie in eigen hand.

Voorbeeld van een ontwerpboek:

Grootschalige lange termijn projecten vertalen naar concrete projectplannen met duidelijke Service Level Agreements (SLA's).

Voor veel strategische ICT-innovaties en bedrijfstransformaties bij gemeenten, provincies en ministeries is vanuit de overheid aanbevolen om project start architecturen (PSA's) of blauwdrukken voor deze projecten te maken. Dit zijn pijlers onder de projecten om de kwaliteit van projectresultaten aan te kunnen toetsen. De huidige PSA's zijn helaas ook vaak dikke documenten die onvoldoende goed kunnen worden gebruikt als sturend kader door u als opdrachtgever. Het is nu mogelijk om deze dikke documenten te vervangen door een architectuurontwerp op A0-formaat.

Wij maken voor uw projecten en programma's een architectuurontwerp in digitale en interactieve vorm (een PXA geheten) als bijlage bij uw PSA's. Met een set van twintig samenhangende architectuurmodellen geeft u sturing aan alles wat er gebeurt in een project of programma. Uw integrale realisatie van de doelstellingen van het project dragen zo bij aan het kunnen maken van heldere afspraken met partners en leveranciers.

Voor Fortis ASR hebben wij voor het schadeverzekeringsgedeelte een informatiefunctiemodel ontworpen als onderdeel van de informatie architectuur. In dit schade-informatiemodel zijn driehonderd verschillende schade-informatiefuncties (geautomatiseerde schadeverzekerings-bedrijfsactiviteiten) gestandaardiseerd. Dit heeft geleid tot een totaal aan vijftig generieke informatie functies, zoals het afdrukken van polisbladen, en honderd specifieke informatiefuncties, zoals het doorreken van een uniek product. In totaal dus een minder complex geheel van informatiefuncties.

Het functiemodel is daarna gebruikt om te toetsen welke kleine set van generieke informatiesystemen het meest volledig de generieke informatiefuncties afdekten. Dit stelde Fortis ASR in staat om met minder informatiesystemen dezelfde capaciteit aan informatiefuncties te verzorgen. Het zorgde voor ontdubbeling van functionaliteit in systemen. Deze case is een mooi voorbeeld van hoe informatie architectuur bijdraagt aan het verlagen van de complexiteit van de informatievoorziening en daarmee het beheersen van de kosten.